Einfache elektronische Signatur
Für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift. Schnell geleistet, mit Zeitstempel und Protokoll.
- Typische Dokumente
- Angebote, Bestellungen, interne Freigaben
- Identifizierung
- E-Mail-Adresse
Signaturstufen
Die passende Signatur für jedes Dokument
Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen der elektronischen Signatur. s-ign bildet alle drei ab und schlägt je Dokumenttyp die geeignete Stufe vor.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eindeutig einer Person zugeordnet. Nachträgliche Änderungen am Dokument sind erkennbar.
- Typische Dokumente
- Arbeitsverträge ohne Befristung, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietverträge
- Identifizierung
- E-Mail-Adresse und Mobilnummer
Qualifizierte elektronische Signatur
Der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Erforderlich, wo das Gesetz die Schriftform verlangt.
- Typische Dokumente
- Befristete Arbeitsverträge, Verbraucherdarlehen, nachvertragliche Wettbewerbsverbote
- Identifizierung
- Ausweis mit Online-Funktion oder Videoverfahren
Sicherheit
Auf Nachweisbarkeit ausgelegt
Eine Signatur ist so viel wert wie ihr Nachweis. Deshalb sichern wir jeden Schritt technisch ab und dokumentieren ihn.
Durchgehende Verschlüsselung
Dokumente werden vor dem Hochladen im Browser verschlüsselt. Im Klartext liegen sie nur bei den Beteiligten vor.
Lückenloses Prüfprotokoll
Jede Aktion wird mit Zeitpunkt, Person und Prüfsumme festgehalten und lässt sich als signierter Bericht exportieren.
Qualifizierte Zeitstempel
Ein unabhängiger Vertrauensdiensteanbieter bestätigt, wann ein Dokument signiert wurde.
Geprüfte Identitäten
Unterzeichner weisen sich je nach Signaturstufe per E-Mail, Mobilnummer, Online-Ausweis oder Videoverfahren aus.
Rollen und Freigaben
Sie legen fest, wer Dokumente einstellen, signieren, einsehen oder zurückziehen darf, bis hinunter zum einzelnen Vorgang.
Betrieb in Deutschland
Alle Daten liegen in zwei georedundanten Rechenzentren in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Ablauf
In vier Schritten zum signierten Dokument
Dokument einstellen
Laden Sie eine PDF-Datei hoch oder übergeben Sie sie aus Ihrem System.
Unterzeichner festlegen
Bestimmen Sie Personen, Reihenfolge und Signaturstufe.
Signieren
Die Beteiligten erhalten eine Einladung und unterzeichnen am Rechner oder Telefon.
Prüfen und ablegen
Sie erhalten das signierte Dokument samt Prüfprotokoll, auf Wunsch direkt in Ihr Archiv.
Schnittstelle
Fügt sich in Ihre Abläufe ein
Über die Programmierschnittstelle lösen Sie Signaturvorgänge aus Ihrer eigenen Software aus und erhalten Rückmeldungen in Echtzeit.
- REST-Schnittstelle mit Testumgebung
- Rückmeldungen per Webhook bei jeder Statusänderung
- Anmeldung über Ihr Unternehmensverzeichnis (SAML, OpenID Connect)
Vorgang anlegenAntwort
# Signaturvorgang mit zwei Unterzeichnern POST /v1/vorgaenge { "dokument": "vertrag_2026-114.pdf", "stufe": "qes", "unterzeichner": [ { "name": "M. Beispiel", "reihenfolge": 1 }, { "name": "A. Muster", "reihenfolge": 2 } ], "rueckmeldung": "https://beispiel.example/webhook" }
Preise
Klare Tarife, monatlich kündbar
Alle Preise je Nutzer und Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Qualifizierte Signaturen werden je Vorgang abgerechnet.
Start
9 € je Nutzer / Monat
Für Selbstständige und kleine Teams.
Auswählen- Einfache und fortgeschrittene Signatur
- 50 Vorgänge im Monat
- Prüfprotokoll
Unternehmen
24 € je Nutzer / Monat
Für Abteilungen mit festen Freigabewegen.
Auswählen- Alle drei Signaturstufen
- Unbegrenzte Vorgänge
- Vorlagen, Rollen und Freigaben
- Schnittstelle und Webhooks
Konzern
Auf Anfrage
Für Organisationen mit eigenen Vorgaben an Betrieb und Prüfung.
Gespräch vereinbaren- Anmeldung über das Unternehmensverzeichnis
- Eigene Aufbewahrungsfristen
- Fester Ansprechpartner
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start wissen möchten
Ist eine elektronische Signatur vor Gericht gültig?
Ja. Elektronische Signaturen sind nach der eIDAS-Verordnung in der gesamten EU als Beweismittel zugelassen. Die qualifizierte elektronische Signatur hat darüber hinaus die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Brauchen die Unterzeichner ein eigenes Konto?
Nein. Unterzeichner erhalten eine Einladung per E-Mail und signieren ohne Registrierung. Ein Konto benötigt nur, wer selbst Dokumente einstellt.
Wo werden unsere Dokumente gespeichert?
In zwei Rechenzentren in Deutschland. Die Dokumente sind verschlüsselt abgelegt; unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Inhalte.
Können wir bestehende Verträge nachträglich prüfen?
Ja. Jedes mit s-ign signierte Dokument lässt sich jederzeit auf Unversehrtheit und Gültigkeit der Signaturen prüfen, auch ohne Konto.
Sprechen Sie mit uns über Ihren Anwendungsfall
In einer halbstündigen Vorführung zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem Ihrer eigenen Dokumenttypen und beantworten Fragen zu Recht und Technik.